Tietosuojaseloste

Verkkokauppa www.melie.fi (jäljempänä “Verkkokauppa”) on MELIE NORDIC, Y-tunnus 2827258-5, osoite Teollisuustie 8, 07810 Ingermaninkylä.

1. Yleiset säännökset
1.1. Tämä tietosuojaseloste määrittää periaatteet, jotka koskevat henkilötietojen keräämistä, käsittelyä ja säilyttämistä. Henkilötietojen rekisterinpitäjä on Melie Nordic (Tarpmill Oy) (jäljempänä rekisterinpitäjä).
1.2. Rekisteröity tarkoittaa tässä tietosuojaselosteessa asiakasta tai muuta luonnollista henkilöä, jonka henkilötietoja rekisterinpitäjä käsittelee.
1.3. Asiakas tarkoittaa tässä selosteessa jokaista henkilöä, joka ostaa tuotteita tai palveluja rekisterinpitäjän verkkosivuston kautta.
1.4. Rekisterinpitäjä noudattaa tietosuojalainsäädännön mukaisia henkilötietojen käsittelyn periaatteita ja käsittelee tietoja laillisesti, oikeudenmukaisesti ja turvallisesti. Rekisterinpitäjä voi osoittaa, että henkilötietoja käsitellään sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

2. Henkilötietojen kerääminen, käsittely ja säilyttäminen
2.1. Henkilötietoja kerätään, käsitellään ja säilytetään sähköisesti, pääasiassa verkkosivuston ja sähköpostin välityksellä.
2.2. Luovuttamalla henkilötietonsa rekisteröity antaa rekisterinpitäjälle oikeuden kerätä, järjestää, käyttää ja hallita tietoja tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin.
2.3. Rekisteröity vastaa siitä, että annetut tiedot ovat oikeita, täsmällisiä ja täydellisiä. Tietoisesti virheellisten tietojen antaminen katsotaan tämän tietosuojaselosteen rikkomiseksi. Rekisteröidyn on ilmoitettava viipymättä tietojen muutoksista.
2.4. Rekisterinpitäjä ei ole vastuussa vahingoista, jotka aiheutuvat virheellisten tietojen antamisesta rekisteröidylle tai kolmansille osapuolille.

3. Asiakkaiden henkilötietojen käsittely
3.1. Rekisterinpitäjä voi käsitellä seuraavia henkilötietoja:
– etu- ja sukunimi
– puhelinnumero
– sähköpostiosoite
– toimitusosoite
– pankkitilin numero
 – maksukortin tiedot
3.2. Rekisterinpitäjällä on lisäksi oikeus kerätä asiakkaan tietoja julkisista rekistereistä.
3.3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet perustuvat yleiseen tietosuoja-asetukseen (EU 2016/679):
a) rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn yhteen tai useampaan nimenomaiseen tarkoitukseen;
b) käsittely on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai ennen sopimuksen tekemistä toteutettavien toimenpiteiden suorittamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä;
c) käsittely on tarpeen rekisterinpitäjälle kuuluvan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi;
f) käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi jos rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet menevät näiden etujen edelle, erityisesti jos rekisteröity on lapsi.
3.4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja säilytysajat:
– Turvallisuus ja suoja – säilytysaika lain edellyttämän ajan.
– Tilausten käsittely – säilytysaika 12 kuukautta.
– Maksut ja kuluttajariidat – säilytysaika vaateen täyttymiseen tai vanhentumisaikaan asti.
– Asiakashallinta – säilytysaika 2 vuotta.
– Taloushallinto ja kirjanpito – säilytysaika lain edellyttämän ajan.
– Markkinointi – säilytysaika 2 vuotta.
3.5. Rekisterinpitäjä voi luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, kuten valtuutetuille käsittelijöille, kirjanpitäjille, kuljetus- ja kuriiripalveluille sekä maksunvälityspalvelujen tarjoajille. Rekisterinpitäjä toimii henkilötietojen vastuullisena rekisterinpitäjänä.
3.6. Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojatakseen henkilötiedot vahingossa tai lainvastaisesti tapahtuvilta tuhoamisilta, muutoksilta, paljastamisilta tai muulta luvattomalta käsittelyltä.
3.7. Henkilötietoja säilytetään käsittelyn tarkoituksen mukaisesti, kuitenkin enintään kahden vuoden ajan.

4. Rekisteröidyn oikeudet
4.1. Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa ja tarkastaa ne.
4.2. Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä.
4.3. Rekisteröidyllä on oikeus oikaista tai täydentää virheellisiä tietoja.
4.4. Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.
4.5. Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@melie.fi.
4.6. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle oikeuksiensa suojaamiseksi.

5. Loppusäännökset
5.1. Tämä tietosuojaseloste on laadittu Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus), Suomen tietosuojalain sekä muiden sovellettavien EU:n ja Suomen lakien mukaisesti.
5.2. Rekisterinpitäjällä on oikeus muuttaa tätä tietosuojaselostetta osittain tai kokonaan ilmoittamalla muutoksista verkkosivustollaan melie.fi.